关于做好保定电大2009年图像信息采集工作的通知
 
各县市电大分校(工作站)及相关教学单位:
为做好保定电大2009年图像信息采集(照相)工作,根据新华通讯社河北分社、河北省教育厅“《关于做好2009届高校毕业生图像信息采集工作的通知》(新发文[2008]冀社字11号)”的通知精神,现将有关事宜通知如下:
一、采集对象:
凡2007年秋季前(含07秋)入学的开放教育学员及普专、成人所有未参加过信息采集的在校生均可参与拍摄。
二、图像采集时间、地点及联系方式:
时间:2009年6月7日8:00—11:30,过期不再补拍。
地点:1、保定电大(七一东路999号)
 电话:0312—5976393
2、保定电大满城分校(满城县宏昌大街教师进修学校院内)
电话:7279578 / 13931350330
3、保定电大涞水分校(涞水县泰宁东街(北环)55号)
电话:0312—4536686
三、机读卡及图像采集凭证由各教学单位统一发放给参加信息采集的学员,填涂后由学生本人保管待拍摄时一并上交(机读卡不可折叠),二者缺一不可。请各教学单位务必通知并辅导学生按照《学籍档案信息库》进行机读卡填涂(信息不一致会直接影响学生毕业信息上网)。(机读卡填涂要求见附件一,采集凭证见附件二,图像信息采集分组一览表见附件三,《学籍档案信息库》见附件四)
根据要求,因故不能参加本次信息采集的学员不再进行照片扫描采集,需自行前往北京或石家庄进行采集,并索取照片和光盘。
采集地址:1、北京宣外大街甲1号中国图片社信息采集中心
2、石家庄市富强大街88号
采集时间:每周一至周五正常上班时间。
四、根据教育部办公厅、新华社办公厅发[2002]5号文件,图像采集拍摄费15元/人。图像采集拍摄费由各教学单位统一收取。
五、请各教学单位于5月26日前将拍摄名单(附表五)以文本及电子邮件(两种形式)报各拍摄点电大(保定电大邮箱:jwcxjgl@163.com;满城电大邮箱:mcdd2008@126.com ;涞水电大邮箱:laishuidianda@126.com)同时交纳图像采集费。
六、拍摄照片返回后请各教学单位及时领取并核对,并于一个月内对错误信息进行更正。
更正方式(二选一):
1、填写《数据检查勘误表》(附表六)
注:该表需由各教学单位盖章以传真或邮寄的方式报送,传真号及地址见附表六)
2:登陆网址http://www.chsi.com.cn/(学籍查询—图像校对)
七、请各教学单位统计好图像采集人数,于即日到市电大教务处领取机读卡。
另:请各教学单位于5月19日、20日到市校教务处核对旧系统考试信息。
 
保定电大教务处
2009年5月11日
附:
机读卡填涂说明
 
1、所在院校名称:保定广播电视大学。
2、院校代码:填写51161。
3、(院)系代码:可以不填。
4、姓名及区位码:姓名一律按由左至右的顺序填写,中间不得空格。对于代码中无法查到的汉字,填涂0000,并在汉字旁加注汉语拼音。对于少数民族学生的姓名,凡超过五个汉字的,一律不填写汉字代码,只须在机读卡中用正楷清楚填写学生的全称。
5.学号:一律按由左至右的顺序填涂九位学号,中间不得空格。对于学号中出现的英文字母或汉字,一律竖向在字母或汉字对应处同时填涂0,1。
6.身份证号码:一律按由左至右的顺序填涂15位或18位,中间不得空格。对于号码中出现的英文字母或汉字(最后一位X已有填图标记),一律竖向在字母或汉字对应处同时填涂0,1。
7.学历类别:成人本科或成人专科。
8.所在校别:电视大学。
9、拍摄顺序号和地区码:不填。
10、注意事项:认真按要求填涂和检查,机读卡不能折叠,损坏,丢失。如有不明之处应向学校或拍摄工作人员咨询。
11、注意用2B铅笔涂卡。